[AI ChatGPT 프롬프트] 잘 쓰는 법: 초보부터 실무자까지 단계별 팁

 

 

AI 시대에 업무 효율을 높이기 위한 가장 기본적인 능력 중 하나는 바로 프롬프트를 잘 쓰는 법입니다.
ChatGPT를 비롯한 생성형 AI는 똑똑하지만, 질문을 잘 던졌을 때에만 진짜 실력을 발휘하죠.

저 역시 업무에 매일 ChatGPT를 활용하면서 느낀 점은 단 하나,
프롬프트가 좋아야 결과물도 좋다는 것입니다.

오늘은 초보자부터 실무자까지 단계별로 적용 가능한 프롬프트 작성법과 활용 팁을 정리해봅니다.

---

"이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다."

 

1단계: 기본부터 탄탄하게

프롬프트를 잘 쓰기 위한 첫걸음은 명확하고 구체적으로 요청하는 것입니다.

❌ 예시 (비추천)

“마케팅에 대해 써줘”

✅ 예시 (추천)

“2024년 마케팅 트렌드 5가지를 소상공인도 이해할 수 있도록 3단락으로 정리해줘”

요점: AI는 구체적일수록 똑똑하게 반응합니다.

---

2단계: 톤과 스타일 지정하기

ChatGPT는 말투나 형식도 쉽게 바꿔줍니다. 아래처럼 스타일을 지정해보세요:

• “5살에게 설명하듯 쉽게 말해줘”
• “친근한 컨설턴트 말투로 작성해줘”
• “100자 이내로 요약해줘, 핵심만 알려줘”
• “표 형식으로 정리해줘”

이런 조건을 붙이면 결과물이 내 상황에 딱 맞게 바뀝니다.

---

"이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다."

 

3단계: 실무에 바로 쓰는 프롬프트 예시

📧 이메일 작성

“배송 지연으로 고객에게 사과하는 메일 작성해줘.
2일 지연이고, 10% 할인 쿠폰을 포함해줘.”

👉 이렇게 입력하면 ChatGPT가 공손하고 전문적인 메일을 작성해줍니다.

---

📝 회의록 요약

“아래 회의록을 요약해서

- 핵심 내용

- 부서별 액션 아이템

- 다음 미팅 일정으로 정리해줘”

회의록 복붙만 하면 깔끔한 요약본이 완성됩니다.

---

📊 업무 보고서 초안 만들기

“이번 주 마케팅 성과 보고서 작성해줘.
인스타 팔로워 증가율, 웹사이트 방문자 수, 다음 캠페인 목표 포함해서 써줘.”

👉 간단한 메모만으로 포맷된 보고서 초안이 완성됩니다.

---

4단계: 프롬프트 템플릿 저장하기

효과 좋은 프롬프트는 템플릿으로 저장해두고 반복 사용하는 것이 팁입니다.

• 제품 설명 템플릿
• 블로그 제목 생성 프롬프트
• 제안서 초안용 프롬프트
• 회의 요약용 템플릿

📌 이름은 “고객 사과 이메일”, “SNS 캘린더 생성” 식으로 목적 중심으로 저장하면 나중에 찾기 쉬워요.

---

"이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다."

 

5단계: 반복 수정하며 더 나은 결과 만들기

가끔 결과가 마음에 안 들 수 있습니다. 그럴 땐 다시 요청하세요.

예시:

• “더 간결하게 다시 써줘”
• “사례를 하나 추가해서 더 설득력 있게 해줘”
• “이걸 PPT 슬라이드용 요약으로 바꿔줘”

ChatGPT는 ‘한 번 요청하고 끝’이 아닙니다.
수정하고 이어가기를 통해 훨씬 더 높은 퀄리티를 얻을 수 있어요.

---

보너스 팁: 실무용 고급 프롬프트 활용법

🧠 역할 부여

“너는 지금 스타트업 멘토야. 이 사업계획서 피드백을 줘.”

이렇게 하면 답변의 시야가 훨씬 넓어집니다.

---

📋 멀티 스텝 지시

Step 1. 이 기사 요약해줘
Step 2. 링크드인 포스트 형식으로 바꿔줘
Step 3. 해시태그 3개 추천해줘

한 번에 여러 작업도 가능하죠.

---

마무리

ChatGPT를 잘 쓰는 핵심은 AI와 대화하는 방식을 익히는 겁니다.

좋은 프롬프트는 시간과 에너지를 아끼고
AI를 ‘내 업무 파트너’로 바꿔주는 힘이 있습니다.

오늘부터는 단순히 “글 써줘”가 아니라,
목적, 대상, 형식, 톤까지 담은 구체적인 프롬프트로 접근해보세요.

📌 프롬프트는 연습할수록 늘어요.
자주 써보고, 잘된 예시는 꼭 저장해두세요.